ビジネス向けクラウドサービス紹介ブログ

ビジネス向けクラウドサービスを紹介します。

インターネットFAXとは?

ほとんどのサービスが、パソコンやスマートフォンを利用してデータでやり取りを行うため、FAX専用機の購入や用紙、インクのランニングコストなどが不要になります。FAXの内容を、紙ではなく、画像データでの送受信となるため、ペーパーレス化を実現します。インターネット回線があれば、どこからでも利用できるため、BCP対策としても利用されています。

ということで、

 

スマホでFAXを送受信する!インターネット FAX

 

03plus.net

IP電話とは?

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IP電話とは、固定電話の回線の代わりに、インターネット回線(3G/4Gやブロードバンド)を利用した電話です。インターネットプロトコル(Internet Protocol)と呼ばれる技術を利用して通話を行います。インターネット回線が繋がっていると通話ができるので、面倒な工事が不要。従来の電話技術に比べ、設備投資や回線維持にかかるコストが低いのが特徴です。スマートフォンで利用するIP電話アプリも普及してきています。

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ということらしい。

IP電話とは?

 

03plus.net

青色申告はどうしよう?

個人事業主の場合は、そろそろ青色申告の時期。

さすがに手書きでは面倒なので、パソコンでやりたいが、パソコンソフトにするか、クラウドにするか、スマホでできるやつもあるみたいだし、などと迷っている人も多いはず。

自分のITスキルや帳簿付けの知識、入力すべき取引件数、入力画面の使いやすさなど、いろいろ検討して早めに決めましょう。

 

Windows対応のパソコンソフトなら

www.yayoi-kk.co.jp

 

macOS対応のパソコンソフトなら

www.magrex.co.jp

 

クラウドサービスはいろいろある。

www.freee.co.jp

biz.moneyforward.com

 

確定申告書の作成、申告はスマホからもできるようになったみたい

www.nta.go.jp

転送電話について

クラウド電話サービスを使用すると、電話の転送サービスが必要なくなり、コスト削減にもなるとのこと。詳しくまとめたサイトがあったのでブックマークにも登録しました。

詳しくは、

tensoudenwa.jp


電話番号の取得について

クラウド電話サービスについていろいろ調べていて、03や06といった市外局番で始まるいわゆる固定電話番号の番号を取得できるのは、NTTやKDDIなどの大手の電話会社だけではなく、ケーブルテレビ会社や今時だとスマホアプリでも取得できることを知りました。

比較してリンクをまとめたサイトがあったので、ブックマークにも登録してあります。

詳しくは、

denwabangou.info

クラウド電話

たとえ1人で起業するにしても、名刺やホームページに掲載する電話番号は必要になりますね。

その際、携帯電話番号や安く契約できる050で始まる番号では信頼性にかけると判断されることがあります。やはり、03や06で始まる固定電話の番号は、きちんと事務所を構えているイメージがあり、信頼性が向上します。

だからといって、大手電話会社の回線を導入して、外出中にも受けられるように秘書サービスや転送サービスを契約するなどすると、最初の手間も費用もかかり、利便性もそこまで高くなりません。

「03plus」であれば、面倒な工事などは必要なく、スマートフォンだけで03や06などの固定電話の番号を取得して利用することができます。

スマートフォンで利用できるので、外出先での発着信もそのままで可能になり、固定電話用アダプタを申し込めば、事務所に電話機を置くこともできます。

最短10分で電話番号を取得できる、というのもクラウドサービスならではの魅力です。

 

詳しくは、

03plus.net

クラウド予約サービス

サロンやスタジオなど直接サービスを提供する業態で起業する場合は、予約管理が必要になります。

電話やメールでやり取りして、予約台帳に入力していく、というやり方もできますが、お客様が直接予約でき、管理する側も重複などのトラブルを減らすことができるので、予約管理もクラウドサービスを利用することをお勧めします。

「Coubic」を利用すれば、予約ボタンを設置することでオフィシャルサイト以外のブロクなどからも、お客様が簡単に予約できるようになります。クレジットカードで事前決済してもらうことも可能。まずは無料で利用できるので、試してみるのがよいでしょう。有料プランにすれば、一斉メール配信やお誕生日メールの送信など、簡単な顧客管理も可能に。

 

詳しくは、

coubic.com